Для истребования справки об отсутствии (наличии) судимости или факта уголовного преследования, либо о прекращении уголовного преследования заявитель лично или через представителя, действующего на основании нотариально удостоверенной доверенности, представляет в консульский отдел Посольства следующие документы:
1. Заявление, в котором указываются все адреса за время проживания/пребывания в России. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств;
2. Заграничный паспорт заявителя (оригинал и копия);
3. Паспорт гражданина Российской Федерации заявителя (оригинал и копия заполненных страниц) (страницы, содержащие сведения о личности владельца паспорта, о регистрации по месту жительства и снятии с регистрационного учета, об отношении гражданина к воинской обязанности, о регистрации и расторжении брака);
4. Документ, подтверждающий родство или представительство (оригинал и копия) - при истребовании документа родителями или лицами, их заменяющими, в отношении несовершеннолетних детей, а также родственниками умершего;
5. Доверенность, удостоверенная в установленном порядке - при истребовании документа иным лицом, действующим от имени лица, имеющего право на получение документов.
Истребования с территории Российской Федерации подлежат:
- документы ЗАГС;
- документы об образовании (только сведения, не дипломы, не аттестаты);
- другие документы, касающихся прав и интересов заявителей, хранящиеся в государственных архивных фондах: о трудовом стаже, о трудовой деятельности (не трудовые книжки), о заработной плате и службе в армии — из Росархива.
Для получения услуги заявитель лично или через представителя, действующего на основании нотариально удостоверенной доверенности, представляет в консульский отдел Посольства следующие документы:
1. Заявление, заполненное в двух экземплярах и распечатанное на одном листе с двух сторон. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств;
2. Документ, удостоверяющий личность заявителя (оригинал и копия);
3. Документ, подтверждающий родство или представительство, (оригинал и копия) - при истребовании документа родственниками, родителями или опекунами;
4. Доверенность, удостоверенная в установленном порядке - при истребовании документа иным лицом, действующим от имени лица, имеющего право на получение документов (оригинал и копия).
Все документы, выданные компетентными органами иностранных государств, должны быть легализованы и переведены на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально засвидетельствована российским нотариусом или консульским должностным лицом, уполномоченным на совершение нотариальных действий.
Заявления об истребовании из Российской Федерации дубликатов документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения. Необходимым условием является возмещение всех расходов, связанных с поиском личного дела в архивах, изготовлением дубликата документа, его заверением и пересылкой заявителю.
