Основные рекомендации по переводу документов

Перевод должен быть полным, максимально соответствовать оригиналу. Переводятся все элементы оригинала документа, в том числе герб, колонтитулы, печати, подписи, надписи от руки и пр. Текст должен быть переведен полностью, нельзя заверить перевод части документа.

Соблюдается единство терминологии в рамках одного документа. Разночтение или использование нескольких вариантов перевода недопустимо.

Обеспечивается соблюдение цифровых обозначений, в том числе дробей.

Для указания адресов и населенных пунктов используется транслитерация, в отдельных случаях может применяться исторически сложившиеся написание. Перед названием города на русском языке указывается «г.», например, г. Богота, г. Кали, и пр.

Имена и фамилии указываются согласно транслитерации, если переводятся личные документы, то написание сверяется с данными в загранпаспорте.

Аббревиатуры при переводе при первом упоминании необходимо расшифровывать, затем можно ее использовать на языке оригинала.

Сокращения в тексте перевода допускаются лишь в крайних случаях, если необходимо вписать текст в ограниченное по размеру поле.

Обязательно сохраняется деление на абзацы, параграфы, главы. Следует максимально переносить в перевод все особенности форматирования текста (выделения жирным, курсивом, подчеркнутые, ~~зачеркнутые~~ или написанные прописными буквами слова).

Соблюдается книжная или альбомная ориентация. Сохраняется пунктуация, соответствующая правилам русского или другого языка.

Рекомендуется осуществлять перевод в формате текстового редактора MS Word (как наиболее распространенного) с соблюдением следующих правил:

шрифт текста перевода - Times New Roman или Arial;
кегль (размер шрифта) – 12 или 14.

Не допускается распечатка нескольких страниц перевода на одной стороне листа.

Категорически запрещается проставление на распечатанном переводе личных печатей, вклеивания голограмм и марок, а также указание установочных данных переводчиков, выполнивших перевод.

Перевод печатей, штампов, надписей, эмблем и подписей

При наличии в тексте подписей, печатей, штампов, элементов бланка (в том числе логотипов) переводится их содержание и применяется следующее рекомендуемое оформление:

1) Печати, штампы, надписи от руки оформляются курсивом, текст заключается в квадратные скобки, например:

[Печать:] [Штамп:] [Надпись от руки:] [Вклейка:]

Если печать или надпись не разборчива, то можно ограничиться описательным переводом:

[Печать общества с ограниченной ответственностью «Минводы»] или [Печать: неразборчиво].

Если весь текст печати можно прочитать:

[Печать: ООО «Минводы». г.Москва. ОГРН 1050369781598]

2) Гербы, эмблемы и логотипы указываются только на гербовых бланках официальных организаций (обычно вверху страницы), например:

[Герб Российской Федерации]

[Эмблема Министерства здравоохранения Российской Федерации]

Марки указываются просто как [Марка уплаты госпошлины].

3) Подпись оформляется курсивом с использованием косой черты (слеша):

/подпись/ или /firma/

4) Если в тексте встречаются сноски (литература, пояснения и т.п., указанные внизу страницы), необходимо использовать встроенную функцию Word – Ссылки/Вставить сноски. Сноски выполняются шрифтом Times New Roman 10 с одинарным междустрочным интервалом.

Образцы перевода наиболее часто встречаемых документов можно найти в боковом меню страницы.

Перевод апостиля

Для последующего использования в России документов, выданных иностранными компетентными органами, или российских документов, например, в Колумбии, рекомендуется помимо оригинала документа переводить также апостиль к нему.

Тем не менее, согласно Гаагской конвенции 1961 года допускается проставления апостиля на национальном языке с указанием заголовка на французском языке: Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961) без обязательного нотариально заверенного перевода.

Образец перевода апостиля можно найти в боковом меню страницы.

Как выглядит документ с нотариальным заверением перевода

Обычно перевод документа сшивается либо с его оригиналом, либо с нотариально заверенной копией (для российских документов), либо с копией документа. Не рекомендуется подшивать перевод к таким документам, как паспорт, водительские права, диплом, чтобы не нарушать целостность и внешний вид оригинала. Документ на последнем листе документа заклеивается бумажной полоской, на которой ставится гербовая печать. На последней странице делается удостоверительная нотариальная надпись, скрепленная подписью консульского должностного лица и гербовой печатью.

Консульский сбор за свидетельствование верности перевода

За свидетельствование верности перевода документа с одного языка на другой взимается консульский сбор за каждую страницу оригинала документа. Информация о тарифах сборов доступна здесь. Оплата производится наличными в колумбийских песо.